Allianz Deutschland

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in der Hauptverwaltung

  • Stuttgart
  • Duale Ausbildung
  • Beginn: Sep 2019
  • Dauer: 2,5 Jahre
  • Realschulabschluss
Allianz Deutschland
Allianz Deutschland sucht zu September 2019:

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in der Hauptverwaltung

STELLENPROFIL

Das Telefon klingelt, die Abteilungsleitung benötigt Unterlagen, die Kollegin bittet um einem Termin und die Geschäftspartner stehen auch schon vor der Tür. Manchmal wird es hektisch. Konzentriert erledigen Sie eins nach dem anderen, setzen Prioritäten, finden Lösungen und lenken die Abläufe in geordnete Bahnen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst viele interessante Tätigkeiten, z.B. die Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung und Protokollierung von Teammeetings, das Erstellen von Präsentationen oder die Bearbeitung von Personalmaßnahmen. Bei Ihnen laufen alle Informationen zusammen. Sie können Fragen beantworten und Probleme beheben.

AUFGABEN

Verarbeitung und Steuerung von Informationen, optimale Gestaltung von Abläufen im Büro, Organisation und Koordination von Aufgaben, Pflege von Kundenbeziehungen, Be- und Nachbearbeitung von Aufträgen, Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen, Rechnungswesen, Treffen von wirtschaftlichen Entscheidungen und Durchführen vom Controlling, Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Durchführung von Maßnahmen bei der Personalsuche und -entwicklung, Führung eines Sekretariats, Koordinierung von Terminen, Erledigung von Korrespondenz, Organisation von Reisen und Veranstaltungen.

Nach einer 2,5-jährigen Ausbildung managen Sie den gesamten Büroalltag einer Führungskraft und unterstützen das ganze Team. In unserer Zentrale lernen Sie verschiedenste Abteilungen kennen. Hier werden Sie zum Organisations- und Informationsexperten. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen. Ob in Personal, Rechnungswesen oder anderen Abteilungen - Sie verhelfen Ihrem Team zum Erfolg. Als Sekretär/-in oder Sachbearbeiter/-in sorgen Sie mit viel Eigeninitiative und Engagement für reibungslose, gut organisierte Abläufe und entwickeln sich zum Fachmann auf einem Gebiet, das Ihnen Spaß macht.

ANFORDERUNGEN / KENNTNISSE / ERFAHRUNGEN

  • Mittlere Reife, Abitur, Fachabitur und gute Englischkenntnisse, die Sie auch in internationale Abteilungen führen
  • Kommunikationstalent und ausgeprägte Hilfsbereitschaft, um täglich bestens mit verschiedensten Menschen umzugehen
  • Guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck, denn Sie sind die Visitenkarte Ihres Teams nach innen und außen
  • Organisatorische Stärke und große Sorgfalt, mit der Sie Verabredungen hieb- und stichfest machen
  • Freude an Arbeit im Team, da sie täglich mit Kollegen Hand in Hand arbeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe und Selbständigkeit, durch die Sie sehr bald Verantwortung übernehmen können
  • Erfahrung mit gängiger Software, die Sie für Korrespondenz, Präsentationen, Übersichten und Abrechnungen einsetzen
  • Innere Ruhe, mit der Sie hektische Momente gut bewältigen

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

Sie bewerben sich direkt online mit Lebenslauf und Zeugnissen.
Für Fragen steht Ihnen Frau Daniela Rottenburger gerne zur Verfügung.
Sie erreichen sie telefonisch unter: +49 711 663 4176

Weitere Informationen unter https://careers.allianz.com

Referenzcode AZD-5661045-1

Standort

Allianz Deutschland Stuttgart, DE

Über Allianz Deutschland

Die Allianz ist das Zuhause für alle, die sich trauen – ein Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern den Raum bietet, sich zu entfalten und dadurch unsere weltweite Marktführerschaft aktiv mitzugestalten. Die Allianz kümmert sich aufrichtig um Menschen, sowohl um 88 Millionen Privat- und Firmenkunden als auch um mehr als 140.000 Mitarbeiter. Die Allianz fördert eine Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter befähigt, gemeinsam Großes zu erschaffen, Höchstleistungen zu erzielen, neue Wege zu gehen und die Branche herauszufordern. Wir streben danach, der vertraute Partner an der Seite unserer Kunden zu sein und ihnen das Vertrauen zu geben, den nächsten Schritt zu wagen. Trauen Sie sich, und werden Sie Teil der Allianz Gruppe.

Die Allianz ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Die Allianz Deutschland AG ist eines der größten Unternehmen innerhalb der Allianz Gruppe und hat ihren Sitz in München. Sie bündelt das Sach-, Lebens- und Krankenversicherungsgeschäft auf dem deutschen Markt. Tragen Sie dazu bei, unsere herausragende Marktposition zu stärken, und nutzen Sie unsere vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Mit unseren vielfältigen Zusatzleistungen unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf.

Was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, erfahren Sie unter
https://careers.allianz.com
Für uns zählen Ihre Stärken und Erfahrungen. Deshalb ist jeder unabhängig von sonstigen Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Herkunft und Abstammung oder einer eventuellen Behinderung willkommen.

https://www.azubi.de/ausbildungsplatz/477111-p-kaufmann-fuer-bueromanagement-m-w-d-in-der-hauptverwaltung
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