Stellenbeschreibung zum Berufsbild Kaufmann für Büromanagement Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen auf der Waldburg.

Die Waldburg eine der schönsten Burgen Deutschlands (lt. Imhof Verlag) stellt ganz besondere Anforderungen an Auszubildende. Die Geschichte der Waldburg ist hier auch immer Teil der geplanten Veranstaltungen. Übers Jahr werden auf der Waldburg ca. 150 Veranstaltungen angeboten. Das Spectrum reicht hier vom Kindergeburtstag bis zum Mittelalter Event mit 1500 Besuchern.

7 große Jahresevents stehen fest im Veranstaltungsprogramm der Waldburg:

1. Rauhnacht unser Winter Open Air über 11 Tage
2. Kunsthandwerkermarkt zur Saisoneröffnung
3. Gauklertage über Ostern
4. Walpurgisnacht der Frauenevent zu Beltane (30.04.)
5. Burgfantasie der Event für Mittelalter und Fantasie mit Lager und kleinem Markt
6. Rittertage zum Tag der Deutschen Einheit
7. Halloween - es gruselt auf der Waldburg

Diese Veranstaltungen werden auch von unseren Auszubildenden mit organisiert und durchgeführt. Bei uns wird auch die Gastronomie teilweise mit in die Planung einbezogen. Hier gehört auch die Gästebetreuung dazu. Kurzfristig kann hier auch einmal Mitarbeit im Service oder in der Küche dazugehören. Die Waldburg verfügt seit 500 Jahren über ein eigenes Weingut. Damit ist auch Weinkunde ein Thema bei unseren Ausbildungsinhalten. Viel Planungsarbeit auch im Büro. Rechnungen schreiben, Buchungen verwalten usw.

Gäste wollen auch unterhalten werden. Dies kann an Familientagen auch durch spezielle Führungen, durch Zaubershows, durch mittelalterliche Waffenkunde, durch Kasperletheater und durch Märchenstunden geschehen. Auch diese Programme gehören bei uns zum Ausbildungsinhalt.

Natürlich werden Angebote zu Events erarbeitetet. Der Event wird geplant, beworben, durchgeführt und nachkalkuliert. Hier sind die Auszubildenden gefordert.

Ein Schwerpunkt ist auch das Marketing. Hier liegt ein Schwerpunkt auf der Öffentlichkeitsarbeit, auf Prospekterstellung, auf Mailings, auf Toubiz (Infosystem) und auf Sozial Media Marketing. Erstellung von Werbe- und Infoclips gehört bei uns ebenfalls zum Marketing.

Museum auf der Waldburg. Hier gibt es eine jährlich wechselnde Sonderausstellung, Filmprojekte, Konzerte, Filmaufnahmen durch Externe (z.T. auch TV Produktionen).

Die Berufsausbildung ist bei uns sehr breit gefächert und fordert einen überdurchschnittlichen Einsatz von den Auszubildenden. Arbeitskleidung (mittelalterlich) wird gestellt.

Die Schule ist in Ravensburg mit wöchentlichem Unterricht.

Die Stelle ist ab dem 01.09.2026 zu besetzen