Das Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg ist eines von 86 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Als innovative und international ausgerichtete Forschungseinrichtung betreiben wir mit ca. 400 Mitarbeiter:innen Grundlagenforschung auf den Gebieten der Astroteilchenphysik und der Quantendynamik

Zum 1. September 2026 bieten wir an

Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Während der Ausbildung durchlaufen Sie folgende Bereich:

• Personalwesen
• Finanz- und Rechnungswesen, u.a. (Anlagen-)Buchhaltung, Dienstreisen, Controlling
• Einkauf und Materialwirtschaft
• Assistenz und Sekretariat
• Öffentlichkeitsarbeit
• Büroorganisation

Sie bereiten z.B. Vorstellungsgespräche vor, nehmen Besuchende und Gäste in Empfang, erhalten Einblick und unterstützen bei der Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, schreiben Rechnungen, Bestellungen oder helfen bei der Erstellung von Vergabeverfahren. Zusätzlich zum aktiven Mitarbeiten im Tagesgeschehen erstellen Sie Präsentationen und recherchieren Hintergrundinformationen.

Die Ausbildung dauert i.d.R. 3 Jahre und schließt mit einem anerkannten Berufsabschluss vor der Industrie- und Handelskammer ab.

Ihre Skills:

• Sie haben einen guten Realschulabschluss bzw. abgeschlossenes (Fach-)Abitur und haben ggfs. schon einschlägige Praktika absolviert
• Sie haben Spaß an Büro- sowie Verwaltungstätigkeiten und arbeiten gerne im Team
• Sie schätzen offene Kommunikation und bringen eigene Ideen ein
• Sie sind sicher in der Anwendung der MS-Office Programmen
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir ihnen:

• eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung an einem wissenschaftlichen Institut mit Einsatz in allen Bereichen der Verwaltung
• einen modern ausgestatteten Ausbildungsplatz
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD), z.B. sind das im 1. Ausbildungsjahr 1.293 EUR EUR brutto/Monat
• Weitere Leistungen sind: Jahressonderzahlung, Lernmittelzuschuss, Zuschuss zum Jobticket, Abschlussprämie bei bestandener Prüfung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Fitnesshaus auf dem Institutsgelände

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hat Sie unser Ausbildungsangebot angesprochen? Dann freuen wir uns über ihre Bewerbung über unser Online-Portal (Kennziffer 08-2025).

Max-Planck-Institut für Kernphysik
Saupfercheckweg 1
69117 Heidelberg
www.mpi-hd.mpg.de