Wir, die Ingenieurbüro Schulze GmbH & Co. KG mit Sitz in Magdeburg, sind ein Planungsbüro und seit 2006 als kompetenter und zuverlässiger Partner für Bauherren, Architekten und bauausführenden Unternehmen im öffentlichen sowie privaten Bereich tätig.
Mit derzeit 14 Mitarbeitern können wir langjährige Erfahrungen und besondere Kenntnisse für anspruchsvolle Projekte im Hoch- und Ingenieurbau im gesamten Bundesgebiet vorweisen. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt in der Tragwerksplanung in den Fachrichtungen Massivbau, Stahlbau und Stahlverbundbau für Ingenieurbauwerke.

Um diesen erfolgreichen Weg weiter gehen zu können, suchen wir dich.

Auszubildenden zur Kauffrau /-mann (m/w/d) für Büromanagement

Ausbildungsstart: 01.08.2023 (Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre.)

Kaufleute für Büromanagement erledigen alle im Büro anfallenden Tätigkeiten, von der Buchhaltung und dem Rechnungswesen, über die Kundenkommunikation, den personalwirtschaftlichen Bereich bis hin zu verschiedenen Sekretariats- und Assistenzaufgaben.

Deine Aufgaben:
• Heranführung an die komplexen Vorgänge eines Ingenieurbüros
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• erlernen bzw. vertiefen deiner Kenntnisse in Word und Excel
• Datenerfassung und Datenpflege
• Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen, projekt- und auftragsbezogenen Abläufen
• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags, u. a. Terminplanung, Büromittelverwaltung, Reisemanagement, Internetrecherchen und das Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs
• Beschaffung von Materialien inkl. Rechnungsprüfung und -Bearbeitung

Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) geht es darum, zu organisieren und zu koordinieren. Im Sekretariat bzw. bei Assistenzaufgaben behältst du stets die Nerven und den Überblick?
Um bei uns richtig durchzustarten, solltest du Folgendes mitbringen:

• guter Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur
• Neue Dinge zu erlernen, macht dir Spaß und du hast dein Ziel immer fest im Blick.
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Du arbeitest gerne im Team und gehst aktiv auf andere Menschen zu.
• Die Planung und Organisation von Aufgaben machen dir Spaß und du arbeitest stets sorgfältig, zuverlässig und gründlich.

Was bieten wir Ihnen?

Attraktive Ausbildungsvergütung:

1. Lehrjahr: 748 € 2. Lehrjahr: 924 € 3. Lehrjahr: 1.099 €
• Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben
• persönliche Betreuung während der gesamten Ausbildungszeit
• familiäres Umfeld in einem tollen Team
• repräsentative Geschäftsräume und du hast dein eigenes Büro
• eine tolle Verkehrsanbindung

Du möchtest mehr über uns wissen und auch vielleicht, wie wir aussehen? Dann schau doch einfach auf unsere Internetseite www.schulze-ing.de“.

Wenn du motiviert bist in einem tollen Team zu arbeiten, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an m.linke@schulze-ing.de!