Ausbildung Kaufmann/frau für Büromanagement Aachen

In der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) lernst du alles, was dazu gehört, um ein Unternehmen erfolgreich zu organisieren.

onOffice ist perfekt für deine Ausbildung. Mit über 300 Mitarbeiter:innen, rund 20 Fachabteilungen und unserem internationalen Engagement erlebst du Vielfalt und Verantwortung vom ersten Tag an. In unserem Business Administration Team bist du im Herzen unseres Unternehmens – dort, wo wichtige Entscheidungen getroffen werden und alle Fäden zusammenlaufen.

Korrespondenz / Telefonbetreuung / Auftragssteuerung / Empfang / Ablage / Datenerfassung / kaufmännische Steuerung / Sekretariat / MS Office / G Suite

Deine Ausbildung

- Lerne alles über die Organisation der täglichen Abläufe im Büro, vom Posteingang bis zum Datenmanagement, vom Bestellwesen bis zum Jahresabschluss
- Lerne die kaufmännischen Abläufe in direkter Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und unseren vielfältigen Fachabteilungen kennen
- Koordiniere geschäftliche Termine, empfange unsere Besucher und kommuniziere mit Kund:innen, Mitarbeitenden oder Dienstleistern
- Überwache alles – von Abrechnungen und Zahlungen bis zum Nachschub an Büromaterial

Dein Profil

- Mit deinen organisatorischen Fähigkeiten behältst du alles im Blick: Termine, Aufgaben, Ergebnisse – damit konntest du schon in der Schulzeit oder in deiner bisherigen Tätigkeit überzeugen
Es fällt dir leicht, die Rolle eines Ansprechpartners zu übernehmen und dabei kommunikativ, freundlich und aufgeschlossen zu sein

So arbeiten wir

Verdiene dein eigenes Geld
Du erhältst ein übertarifliches Ausbildungsgehalt:

1. Jahr: 1.000 €
2. Jahr: 1.100 €
3. Jahr: 1.200 €

Großartige Aussichten
Wir bilden aus, weil wir engagierte Azubis gerne unbefristet übernehmen. Für viele aus unserem Team startete so eine erfolgreiche Zukunft bei onOffice

Quereinsteiger mit Ambitionen
Du hast eine Ausbildung oder ein Studium ohne Abschluss beendet? Wir freuen uns über Menschen mit Erfahrungen – manchmal passt es erst beim zweiten Mal

Digitale Arbeitswelt
Erlebe hautnah, wie wir unsere Prozesse und Strukturen zukunftsweisend und nachhaltig optimieren

Echte Projekte
Als Teil des Business Administration Teams macht es Spaß, von Anfang an in reale Aufgaben und Projekte eingebunden zu sein

Lerne mit deinem Ausbilderteam
Regelmäßige Meetings, ein strukturiertes Einarbeitungskonzept und persönliche Ansprechpartner unterstützen dich in der Ausbildung

Echtes Teamwork
Die Zusammenarbeit im Team, auch bereichsübergreifend, ist der große gemeinsame Nenner von onOffice

Gemeinsame Aktivitäten
Wir pflegen unseren Teamspirit vom Teamevent über Tischtennis bis hin zum gemeinsamen Ausklang jeden Freitag mit Grillwurst und Getränk

Die Ausbildung Kaufmann Büromanagement (m/w/d) bei onOffice

Was machen Kaufleute Büromanagement bei onOffice?

- Am Telefon: Wichtige Anrufe entgegennehmen, Kundenfragen beantworten und Dienstleister kontaktieren
- Am PC: E-Mails schreiben und beantworten, Zahlungseingänge überwachen, Geschäftsbriefe verfassen – Office-Programme sind deine täglichen Werkzeuge
- Empfang: Kunden, Dienstleister, Bewerber und Kollegen empfangen und Termine organisieren
- Mit Kunden: Lob, Kritik und Feedback entgegennehmen und an die verantwortlichen Kolleginnen und Kollegen weiterleiten
- Im Team: Vertragsänderungen und Stammdaten der Mitarbeitenden organisieren und mit dem HR-Team abstimmen. Außerdem Hotels und Flugtickets buchen sowie unseren Fuhrpark für Geschäftsreisen organisieren und Reisekosten abrechnen
- In der Buchführung: Rechnungen schreiben und mit unserem Finance Accounting abstimmen
- Organisatorische Arbeiten: Du unterstützt uns bei der Planung unserer Firmenevents und koordinierst Termine. Außerdem hältst du unsere Vorräte an Büromaterial wie Druckerpapier oder Briefbögen im Blick

Welche Voraussetzungen brauchst du, um Kaufmann Büromanagement (m/w/d) zu werden?

- Es gibt keine festgelegte Mindestvoraussetzung. Es sollte jedoch mindestens ein guter Realschulabschluss sein. Wichtig ist vor allem, dass du persönlich überzeugst.

Wie verläuft die Ausbildung Kaufmann Büromanagement (m/w/d)?

- Die Ausbildung startet am 1. August 2024 und dauert drei Jahre. Wie in jeder klassischen Ausbildung kombiniert sie Praxis bei uns im Unternehmen mit der Theorie in der Berufsschule. In deiner Ausbildung beschäftigst du dich mit diesen Fachbereichen:
Büroprozesse und Auftragsbearbeitung
Kundengewinnung
Buchführung und Finanzierung
Projektmanagement

Nach dem ersten Ausbildungsjahr vertiefst du dein Wissen in zwei von insgesamt zehn Wahlqualifikationen, wie
Auftragssteuerung und -koordination
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Einkauf und Logistik
Marketing und Vertrieb
Personalwirtschaft
Assistenz und Sekretariat
Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
Verwaltung und Recht

Welche Kompetenzen werden von dir erwartet?
Organisationstalent – organisatorisch behältst du alles im Blick: wann Rechnungen rausgehen, wann Termine anstehen und wann neue Mitarbeiter starten.
Menschenfreund - Du bist die Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeiter und Kunden – da hilft es sehr, kommunikativ und aufgeschlossen zu sein.
Perfektionist – du übernimmst Verantwortung von Anfang an – eine sorgfältige Arbeitsweise sollte dir liegen.

Wie viele Auszubildende gibt es in kaufmännischen Berufen bei onOffice?
Die Zahl variiert, da wir uns für unsere Auszubildenden die nötige Zeit nehmen möchten. In der Regel starten in unserem Business Administration Team 1 bis 2 neue Auszubildende.

Werde ich nach der Ausbildung übernommen?
Wir übernehmen Azubis gern in eine feste, unbefristete Anstellung, wenn alles passt.

Welche Perspektiven bietet der Beruf des Kaufmann Büromanagement (m/w/d)?
Der Beruf bietet vielfältige Perspektiven in vielen Bereichen – Bedarf für erfahrene Bürokaufleute besteht in nahezu jeder Firma oder Geschäftsbereich. Mit der Ausbildung bei onOffice bringst du die Erfahrung der Digitalisierung von Geschäftsprozessen direkt mit.