Ausbildung Kaufmann/frau für Büromanagement Nümbrecht

Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Hierfür werden branchenspezifische Software benutzt, wofür man neben Organisationsfähigkeit auch Flexibilität z.B., wenn sie zwischen der Bearbeitung telefonischer Anfragen und der Sachbearbeitung am PC wechseln.

Die Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen:

Schriftsätze aller Art anfertigen
Daten aufbereiten, sichern und pflegen
Termine planen und überwachen
An Finanzbuchhaltung, Kosten- Leistungsrechnung mitwirken
Kundenbedarf feststellen und Angebote unterbreiten
An Marketingmaßnahmen teilnehmen

Kompetenzen die vermittelt werden:

Buchführung, Buchhaltung
Büromanagement
Korrespondenz
Personalwesen
Postbearbeitung
Terminplanung, -überwachung

Kenntnisse und Fähigkeiten die erwartet werden:

Gut durchschnittliches allgemeines intellektuelles Leistungsvermögen
Gut durchschnittliches sprachliches und rechnerisches Denken
Schnelle Auffassungsgabe
Gute Ausdrucksweise (in Schrift und Wort)
Textverständnis
Konzentration
Merkfähigkeit
Flexibilität

Ich freue mich schon auf eine aussagekräftige Bewerbung!