Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Mit uns zum Experten – Deine Ausbildung, Deine Zukunft!

Als ein Teil der DTS Gruppe ist die ISL Internet Sicherheitslösungen GmbH eine der führenden deutschen Softwarehersteller im Bereich der IT-Security mit dem Fokus auf Netzwerkzugangskontrolle. Bereits 2003 haben wir mit ARP-GUARD eine der weltweit ersten Network Access Control (NAC) Softwarelösungen auf den Markt gebracht. Seitdem wird unsere Lösung bei namhaften Unternehmen aus Industrie und Handel sowie von Banken, Behörden, Forschungseinrichtungen und im Gesundheitswesen eingesetzt. Mehr als 1000 Kund*innen weltweit schätzen das Know-how, die Flexibilität und die Kreativität des ISL Teams, wenn es darum geht, das Thema NAC einfach und effizient umzusetzen.

Wir suchen motivierte Auszubildende (m/w/d), mit denen wir ab dem 15. Juli 2026 gemeinsam in die IT-Zukunft starten können.

Das erwartet Dich

Du hast Spaß daran Dein Organisationstalent zu zeigen und in einem abwechslungsreichen Büroalltag den Überblick zu behalten? Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) wirst Du von Beginn an in alle Verwaltungs- und Organisationsaufgaben eingeführt und übernimmst die Verantwortung für folgende Aufgaben:

• Du unterstützt unsere Teams bei der Organisation und Optimierung interner Abläufe in den verschiedensten Unternehmensbereichen
• Du bist Ansprechpartner für unsere Partner*innen und Kund*innen, egal, ob vor Ort, per Telefon oder via E-Mail
• Die Koordination von Webinaren und Schulungen sowie die Organisation von Reisebuchungen für Kolleg*innen und Kund*innen gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
• Du unterstützt unser Vertriebsteam bei der Erstellung von neuen Angeboten und Rechnungen
• Die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien liegt in Deiner Hand – ebenso wie die wöchentliche Organisation von Getränken und frischem Obst fürs Team
• Du bearbeitest den allgemeinen Posteingang und sorgst für eine reibungslose interne Verteilung
• Außerdem übernimmst Du die Terminplanung sowie die Organisation und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen.

Dein Profil

• Du hast Interesse an der IT-Welt und bist ein Teamplayer
• Kundenorientierung und eine überzeugende Kommunikationsfähigkeit ist für Dich selbstverständlich
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und übernimmst Aufgaben gern eigenverantwortlich
• Du bringst Motivation, Lernbereitschaft und den Wunsch mit, Dich ständig weiterzuentwickeln
• Grundkenntnisse in Microsoft Word und Excel sind wünschenwert
• Weitere Pluspunkte kannst Du mit guten Noten in den Fächern Mathe und Englisch sammeln
• Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil – idealerweise hast Du ihn bereits oder planst ihn in naher Zukunft