Starte deine berufliche Zukunft bei der pei tel Communications GmbH – einem Unternehmen der Peiker Gruppe, das seit über 30 Jahren innovative Kommunikationslösungen entwickelt und vertreibt. Wir bieten dir eine fundierte und praxisnahe Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in einem modernen Umfeld am Standort Osnabrück, in dem Teamgeist, Verantwortung und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden.

Das sind deine Aufgaben

Während deiner Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erhältst du einen umfassenden Einblick in nahezu alle kaufmännischen Abläufe unseres Unternehmens und übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung:

• Organisation & Verwaltung
  • Bearbeitung und Verwaltung von internen und externen Schriftstücken
  • Terminplanung, Koordination von Besprechungen und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings
  • Unterstützung im Büromanagement, inklusive Posteingang und -ausgang
• Kaufmännische Prozesse
  • Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
  • Unterstützung im Einkauf, z. B. Bestellwesen und Lieferantenkommunikation
  • Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr)
• Kommunikation & Kundenkontakt
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Fachabteilungen
  • Unterstützung im Vertrieb und im Kundenservice, inklusive Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen
• Personal & Projekte
  • Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen (z. B. Pflege von Mitarbeiterdaten, Bewerbermanagement)
  • Teilnahme und Unterstützung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
• IT & digitale Tools
  • Arbeit mit modernen Softwarelösungen (z. B. MS Office, ERP-Systeme)
  • Erlernen von effizienten, digitalen Arbeitsmethoden zur Unterstützung der täglichen Abläufe

Das solltest du mitbringen

• Mindestens mittlere Reife oder Fachhochschulreife/Abitur
• Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen und Freude an Organisation
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und Eigeninitiative

Was uns auszeichnet

Entdecke eine einzigartige Gelegenheit, in einem inspirierenden und zukunftsorientierten Umfeld tätig zu sein, in dem deine Freiheit und Selbstverwirklichung im Mittelpunkt stehen. Bei uns genießt du nicht nur eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, sondern auch eine Arbeitsatmosphäre, in der Vertrauen und Kommunikation auf Augenhöhe oberste Priorität haben.

• Freiraum für Kreativität und Ideen: Bei uns hast du die Möglichkeit, deine innovativen Gedanken einzubringen und aktiv mitzugestalten.
• Work-Life-Balance: Wir wissen, wie wichtig es ist, Familie und Beruf in Einklang zu bringen. Daher bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Option des mobilen Arbeitens, um dir maximale Flexibilität zu ermöglichen.
• Attraktive Ausbildungsvergütung:
  • 1. Lehrjahr: 1.287,-- € Brutto
  • 2. Lehrjahr: 1.340,-- € Brutto
  • 3. Lehrjahr: 1.393,-- € Brutto
• Bis zu 1000,-- € jährlich extra für gute Zeugnisse in der Berufsschule
• Erstattung der Kosten für Fahrten (ÖPNV) und Lehrbücher
• Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von monatlich 26,59 €
• Notebook (auch zur privaten Nutzung)
• 30 Tage Urlaub
• Gemeinschaftliches Engagement: Wir unterstützen und ermutigen ehrenamtliches Engagement und ermöglichen es dir, einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu nehmen.
• Wohlfühlatmosphäre: Mitarbeiterlounge, kostenfreies Obst, Getränke und Parkplätze auf dem Firmengelände sorgen dafür, dass du dich bei uns rundum wohl und gut versorgt fühlst