Ausbildung 2024 zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ab 01.09.2024 - Dauer 2-3 Jahre - Möglichkeit zur Festanstellung - Schweinfurt

Wie sieht die Tätigkeit eines Kaufmanns (m/w/d) für Büromanagement bei PLUSpoint HR aus?

Wolltest du schon immer wissen, wie Büro- und Geschäftsprozesse funktionieren? Bei uns erhältst du Einblicke in die klassische Büroarbeit, d.h. du fertigst Schriftsätze aller Art an, bereitest Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen vor, entwirfst und führst Präsentationen durch und bereitest Besprechungen und Konferenzen vor und nach. Staubtrocken ist dies auf keinen Fall, da wir die Digitalisierung im Personalbereich vorantreiben und damit nicht nur unsere Kunden, sondern insbesondere auch dich. Wir machen dich zukunftsfähig im Bereich Personalabrechnung und digitales Büromanagement.

Wir, PLUSpoint HR, sind ein heranwachsendes HR-IT Unternehmen in Schweinfurt (Bayern) das sich auf das Outsourcing der laufenden Lohnabrechnung fokussiert hat und aktuell rund 30.000 Personalabrechnungen pro Monat für unsere Kunden deutschlandweit betreut. Neben der Lohnabrechnung haben wir uns über die Jahre auch als Anbieter von modularer und webbasierter Talent Management- und Bewerbermanagement-Software etabliert. Wir sind für unsere Kunden der Partner für digitales und agiles Personalwesen.

Was du durch deine Aufgaben bei uns lernst :
• Planung, Umsetzung und Organisation agiler Projekte
• Digitalisierung und Dokumentation von Geschäfts- und Büroprozessen im Bereich der Personalabrechnung und Support
• Umgang mit Kunden durch Weiterleitung von Anfragen am Telefon oder durch unser Ticketsystem
• Buchhaltungs- und Personalverwaltungsaufgaben unter Zuhilfenahme moderner Software-Tools
• Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Dokumenten

Dein Profil:
• Abitur, Abschluss der höheren Handelsschule oder sehr guter Realschulabschluss
• Deutsch fließend in Wort und Schrift
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Du handelst proaktiv, denkst schnell und behältst auch in einem sehr flexiblen Umfeld durch eine strukturierte Arbeitsweise stets den Überblick
• Technische Affinität und schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit Software und digitalen Prozessen

Was wir bieten:
• Unterstützung durch die Zusammenarbeit in einem kleinen, motivierten Team mit Herz
• Flache Hierarchien und ein direkter Kontakt zur Geschäftsführung
• Durch den Startup-Charakter kannst du mit deinen Ideen entscheidend zum Unternehmenserfolg beisteuern
• Eine intensive Ausbildungsphase und interne Schulungen
• Regelmäßige Teamevents
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Kostenloses Obst und Getränke wie Kaffee, Tee, Sprudel und Schorlen
• Es steht dir unsere eigene Office-Küche zur Selbstverpflegung zur Verfügung mit Mikrowelle, Ofen und Kühlschrank
• Ein Lidl-Supermarkt, McDonalds Restaurant und kleinere Imbissbuden liegen nur wenige Gehminuten von unserem Büro entfernt