Meisterbetrieb im Familienbesitz der zweiten Generation

Als Fachbetrieb der Innung übernehmen wir Verantwortung für Qualität, Umwelt und Nachhaltigkeit!

Wir suchen für das Ausbildungsjahr 2024 einen Kaufmann Büromanagement m/w/d

Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen

• Büroprozesse abwickeln
◦ internen und externen Schriftverkehr erledigen
◦ Schriftsätze aller Art anfertigen
◦ Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen; Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen
◦ Dienst- und Organisationspläne erstellen
◦ Daten aufbereiten, sichern und pflegen
◦ Kunden und Besucher empfangen und betreuen
◦ Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen
◦ Postein- und -ausgang bearbeiten, Post verteilen
◦ Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben

• Aufträge und Rechnungen entgegennehmen und bearbeiten, Rechnungen erstellen und Zahlungsverkehr überwachen

• Aufgaben im Bereich kaufmännische Steuerung und Kontrolle ausführen
◦ an Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling mitwirken

• Aufgaben im Personalbereich ausführen
◦ Personalakten führen und verwalten, z.B. Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
◦ bei der Entgeltabrechnung mitwirken
◦ die Personalbedarfsermittlung und Personalbeschaffung unterstützen
◦ Arbeitsverträge vorbereiten

• Aufgaben in Einkauf und Logistik ausführen
◦ Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen, Bestellungen durchführen
◦ Lagerbestände erfassen und kontrollieren
◦ Wareneingang prüfen, Warenmängel reklamieren

◦ Kundenbedarf feststellen, Angebote unterbreiten
◦ an der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
◦ Social-Media-Angebote pflegen und an Onlinemarketing-Kampagnen mitarbeiten
◦ an der Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation mitwirken

Bist Du interessiert?

Bewerben Sie sich bevorzugt per E-Mail oder schriftlich bei uns mit Anschreiben, tabellarischen Lebenslauf, dem letzten Schulzeugnis und der Bescheinigungen über Praktika.