Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen im Dezernat Personal & Organisation

zwei Auszubildende (w/m/d) zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement.

Ausbildungsbeginn: 1. August 2024
Bewerbungsfrist: 31. Dezember 2023

Ausbildungsablauf:
Die Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement dauert 3 Jahre. Während dieser Zeit lernst du Sekretariats- und Assistenzaufgaben professionell zu organisieren, Informationen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Aspekte zu recherchieren sowie diese aufzubereiten und zu sichern.

Des Weiteren gehört zu den praktischen Ausbildungsinhalten u.a. mit moderner Bürotechnik Daten zu verwalten, Reisen zu organisieren und Besprechungen vorzubereiten, Termine und Fristen zu koordinieren, Bestellungen zu bearbeiten, Projekte organisatorisch und bürowirtschaftlich zu begleiten, bei Beratungsgesprächen in verschiedenen Bereichen mitzuwirken und personalwirtschaftliche sowie arbeitsrechtliche Geschäftsabläufe zu unterstützen und zu dokumentieren.

Die praktische Ausbildung findet in verschiedenen Bereichen der Universität Duisburg-Essen sowohl am Campus Essen als auch am Campus Duisburg statt. Du lernst so ganz nebenbei viele verschiedene Arbeitsumgebungen und viele interessante Menschen kennen, beispielsweise im Akademischen Auslandsamt, im Dezernat Personal & Organisation oder in Sekretariaten von Professor:innen verschiedener Fakultäten.

Der Berufsschulunterricht findet am Willy-Brandt-Berufskollege in Duisburg statt.

Anforderungen:
▪ Schulabschluss mindestens Fachoberschulschulreife (FOR) ─ ein Praktikum im entsprechenden Fachgebiet ist von Vorteil
▪ Interesse und Freude an kaufmännischen Tätigkeiten und organisatorischen Themen
▪ gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
▪ Sorgfalt und Zuverlässigkeit
▪ Aufgeschlossenheit und Engagement

Wir bieten:
▪ einen sicheren Ausbildungsplatz im öffentlichen Dienst
▪ attraktive Ausbildungsvergütung von mehr als 1.000 € brutto monatlich
▪ 30 Tage Urlaub/Jahr
▪ gute Work-Life-Balance
▪ Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
▪ einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeits- und Lernort
▪ Fort- und Weiterbildungsangebote
▪ Parkmöglichkeiten und gute Verkehrsanbindungen vor Ort

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.