Wir bieten für das Ausbildungsjahr 2024 eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau - Büromanagement an.

Dich erwarten klassische organisatorische Tätigkeiten als auch verschiedene unternehmensspezifische Aufgaben, vorrangig aus dem Bereich Eventplanung. D.h. du erlernst wichtige Bürotätigkeiten zur Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen wie zum Beispiel:

Arbeiten am Telefon: Wichtige Anrufe entgegennehmen und weiterleiten, Kundenanfragen beantworten oder Dienstleister wegen einer Auftragsabwicklung kontaktieren – viele Arbeitsschritte einer Bürokauffrau laufen über das Telefon.

Arbeiten am Computer: Als Kauffrau für Büromanagement beantwortest du E-Mails, überwachst Zahlungseingänge, verfasst Geschäftsbriefe und bist mit allen gängigen Computerprogrammen, wie Word, PowerPoint und Excel, vertraut.

Arbeiten am Empfang: Sobald ein Termin bevorsteht, ist die Kauffrau für Büromanagement zur Stelle: Sie empfängt Kunden oder Geschäftspartner

Arbeiten mit Kunden: Ob Lob oder Kritik – wenn Beschwerden oder Verbesserungswünsche von Kunden reinkommen, nehmen Kaufleute für Büromanagement dazu Stellung oder geben es an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Zudem leiten sie Bestellaufträge weiter und beantworten beispielsweise Kooperationsanfragen.

Arbeiten in der Buchführung: Als Kauffrau für Büromanagement verwaltest du Rechnungen, überwachst Zahlungen oder führst Kassenbuch.

Organisatorische Arbeiten: Events planen oder Sitzungen vorbereiten. Termine koordinieren muss du immer. Und wenn Büromaterial wie Druckerpapier oder Briefbögen ausgehen, sorgen Kauffrauen im Büromanagement für Nachschub.

Es handelt sich also um eine interessante und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team und einem modernen Büro.

Welche Voraussetzungen solltest du mitbringen?

- Kenntnisse der deutschen und einer Zweitsprache (Englisch in Wort und Schrift),
- PC-Kenntnisse (z.B. Word, Excel),
- Organisationstalent
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- und etwas Perfektionist :-)

Unser Unternehmen bezieht sich vielseitig ausgerichtet auf den Veranstaltungsmarkt. Deshalb solltest Du auch gern mal am Wochenende arbeiten.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!