Wir sind Firma Stilleben, mit zwei Geschäften in Erfurt, wir sind im hochwertigen Einrichtungsbereich tätig. Ein Familienunternehmen seit 1994.

Berufsbild:
Der Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ist ein absoluter Allrounder in Sachen Büroorganisation. Als Spezialist für Planung und Management kann er verschiedene kaufmännische Prozesse abwickeln.

Aufgaben:
Als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) organisierst und bearbeitest du bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigst du kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen und Marketing. Du wirkst an der Auftragsabwicklung mit, schreibst Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge. Du erledigst beispielsweise den internen und externen Schriftverkehr, planst und überwachst Termine und betreust Kunden.

Darüber hinaus behältst du auch in stressigen Situationen stets den Überblick und bist von Grund auf ein organisierter Mensch?

Zu deinen Aufgaben gehören u. a.:

- Assistenz- und Koordinationsfunktionen wahrnehmen
- unterstützende Organisationsaufgaben
- eigene Bereiche in Projektarbeiten übernehmen
- qualifizierte Sachbearbeitungsaufgaben sowie Büro- und Routinearbeiten selbstständig erledigen
- administrative und bürotechnische Vorgänge (Posteingang/-ausgang/-umlauf, Ablage und Wiedervorlage) eigenverantwortlich erledigen
- Besprechungen und Auslieferungen vorbereiten, organisieren, betreuen und nachbearbeiten
- Briefe, Schriftsätze und Berichte nach generellen Anweisungen und Vorgaben selbstständig abfassen
- Termine koordinieren, Fristen überwachen, Telefonverkehr abwickeln, mündliche und schriftliche Auskünfte erteilen

Du bringst mit:

- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Ausdauer und Belastbarkeit
- Engagement, Leistungsbereitschaft
- Kontaktfähigkeit
- Konzentrationsvermögen
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Du zeigst Lernbereitschaft im Betrieb und in der Berufsschule
- Du besitzt eine gute Rechtschreibung und kannst Dich sprachlich gut ausdrücken
- Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest gern im Team
- Du bist die Visitenkarte des Unternehmens - freundlich und verbindlich

Findest du dich wieder? Dann bewirb dich jetzt per Post oder Mail.
Sende deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, mindestens die letzten beiden Schulzeugnisse bzw. das aktuelle Schulabschlusszeugnis).

Bitte Bewerbung an:
E-Mail schreiben z.Hd. Frau Trautmann
oder
Stilleben
Schlachthofstrasse 81
99085 Erfurt
z. Hd. Frau Trautmann