Sei dabei und starte Deine Ausbildung zum

Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement
in unserem Werk in 24568 Kaltenkirchen

 Das erwartet Dich bei uns:

• ein nettes Team und ein lockeres sowie partnerschaftliches Arbeitsklima
• ein vielfältiges Aufgabenfeld. Du erlernst bei uns:

1. Informationsmanagement:
- Auswahl und Anwendung betrieblicher Kommunikationssysteme
- Anwendung von Grundfunktionen des Betriebssystems
- Nutzen von elektronischen Dokumentenmanagementsystemen
- Beherrschung der Informationsbeschaffung und Datensicherung

2. Informationsverarbeitung:
- Formulierung, Gliederung und normgerechte Erstellung von Texten für internen und externen Schriftverkehr
- Effiziente Anwendung von Textverarbeitungssystemen
- Abwägung von Präsentationsmedien und -techniken
- Entwurf, Gestaltung und Durchführung von Präsentationen
- Erstellung von Kalkulationstabellen und Datenvisualisierung

3. Bürowirtschaftliche Abläufe:
- Planung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Verwaltung von Dokumenten unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- Reflektion und Verbesserung der bürowirtschaftlichen Abläufe

4. Koordinations- und Organisationsaufgaben:
- Planung, Koordination und Überwachung interner und externer Termine
- Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten

5. Geschäftsprozesse:
a) Kundenbeziehungsprozesse:
- Berücksichtigung der eigenen Rolle als Dienstleister im Kundenkontakt
- Zusammenstellung, Aufbereitung und Auswertung von Kundendaten
- Kundengerechte Informationsaufbereitung
b) Auftragsbearbeitung und -nachbereitung:
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Annahme, Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen
- Erstellung von Begleitdokumenten und Rechnungen
- Durchführung von Vor- und Nachkalkulationen
- Bearbeitung von Beschwerden und Reklamationen
- Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen

Das bringst Du mit:

• Realschulabschluss
• organisatorische Fähigkeiten
• Flexibilität
• kaufmännisches Denken und Kundenorientierung

Das bieten wir Dir:

• Übernahme der Fahrt – und Unterkunftskosten, die durch den Besuch der Berufsschule entstehen
• eine überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung
  (1. Jahr: 1100,- € pro Monat, 2. Jahr: 1200,- €/Monat, 3. Jahr: 1300,- €/Monat)
• eine umfangreiche Ausbildung durch ein erfahrenes Team
• eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• 39-Stunden Woche, 30 Tage Urlaub/ Jahr
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen
• Garantierte Übernahme in eine Festanstellung nach bestandener Abschlussprüfung und guten Leistungen
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten nach der Ausbildung - vom Azubi bis zur Führungskraft

Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Dich!

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Ansprechpartner: Herr M. Zschuckelt