Bei Stepstone haben wir eine einfache, dennoch sehr wichtige Mission: Als eine der führenden digitalen Recruiting-Plattformen sowie als einer der besten Tech-Arbeitgeber in Deutschland, helfen wir jede*r/m, den richtigen Job zu finden. Dafür brauchen wir Dich!​

Büromanagement steht bei uns nicht dafür, jeden Tag Kaffee kochen zu müssen. Unser Ziel ist es, Dich bei Deiner Entwicklung zu begleiten und mit Dir einen gelungenen Einstieg in das Berufsleben zu gestalten. Wolltest Du schon immer die kaufmännischen Prozesse eines international agierenden Unternehmens kennenlernen? Bereits vom ersten Tag an wirst Du in vielfältige spannende Aufgabenbereiche eingearbeitet werden. Über die Wahlqualifikationen Assistenz & Sekretariat sowie Einkauf & Logistik wird die fachliche Vertiefung Deiner Ausbildungsinhalte umgesetzt. 

Wir suchen zum 01. August 2024 Auszubildende als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement an unserem Standort in Düsseldorf.

Nach Deiner Ausbildung wirst Du insbesondere folgende Dinge beherrschen:

• Du bearbeitest Beschaffungsvorgänge sowie die damit einhergehenden Rechnungen und überwachst die Lagerung
• Du organisierst interne Events, buchst Dienstreisen für unsere Mitarbeitenden und unterstützt im Fuhrparkmanagement/Mobility
• Du übernimmst Assistenzaufgaben, koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und bearbeitest den Schriftverkehr
• Du koordinierst Anfragen von Mitarbeitenden und Kund*innen und leitest diese an die richtigen Stellen weiter
• Du recherchierst Daten und Informationen und bereitest diese in Präsentationen auf
• Du kooperierst und kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartner*innen in deutscher sowie englischer Sprache und fühlst Dich beim Telefonieren kompetent und sicher
• Du weißt, was bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten zu beachten ist

• Du hast mindestens die Fachoberschulreife erfolgreich mit guten Noten abgeschlossen (bitte sende uns Deine letzten 3 Zeugnisse)
• Du bist aufgeschlossen und hast Spaß am Kontakt mit Menschen
• Du findest es spannend und interessant, über das Telefon zu kommunizieren
• Du bist flexibel und bringst Dich mit hohem Engagement in die verschiedenen Abteilungen ein
• Du bist sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunikationsstark
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Programmen und natürlich dem Internet
• Idealerweise hast Du in Praktika und/oder Nebenjobs bereits vermehrt Kundenkontakt gehabt und hier Erfahrung gesammelt

Diese Gehaltsangabe ist eine realistische Angabe vom Unternehmen The StepStone Group GmbH:

•Dein Start bei The Stepstone Group: Wir wollen, dass Du Dich von Anfang an wohl fühlst und Du direkt mit dem Netzwerken starten kannst. Deshalb geht’s bei uns immer mit einer mehrtägigen Onboarding-Veranstaltung los, während der Du Deine neuen Kolleg*innen, unsere Produkte und unsere Kultur kennenlernst. Danach geht’s in Deinem Fachbereich weiter – mit einer mehrwöchigen, individuellen Einarbeitung. ​

•Deine Weiterentwicklung: Wir wachsen – und wollen natürlich, dass Du mit uns wächst. Dabei unterstützen wir Dich mit zielgerichteten Trainings, die Dich in Deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung weiterbringen. ​

•Big Player mit Start-up-Flair: Auch wenn wir ganz schön groß geworden sind, haben wir unsere Lockerheit aus den Anfangstagen nicht verloren. Das heißt konkret: Wir duzen uns, haben kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und super hilfsbereite Kolleg*innen. ​

•Social Days: Reden ist Silber, Handeln ist Gold – genau deshalb haben bei uns alle Mitarbeiter*innen 2 Social Days im Jahr. Diese können flexibel für soziales und nachhaltiges Engagement eingesetzt werden. Und das Beste daran: Du musst dir dafür keinen Urlaub nehmen. ​

•Urlaubstage: Wo wir gerade beim Thema Urlaub sind… Bei uns gibt’s 30 Tage Urlaub im Jahr plus einen Brauchtumstag. Außerdem sind Weihnachten und Silvester bei uns immer frei. ​

•Vierbeiner willkommen! Du möchtest Deinen Hund mitbringen? Sehr gern. Bei uns ist jeden Tag "Bring-Deinen-Hund-mit-zur-Arbeit-Tag"!

•Unser Standort? Am Medienhafen! Das heißt für Dich, wir sind gut erreichbar – ob mit dem Auto, der Bahn oder mit dem Fahrrad. Übrigens: Parkplatz oder Jobticket werden 50 % von uns gesponsert. ​

•Jobbike: Und auch für alle Radler*innen haben wir gute News: Mit unserem Jobbike-Angebot unterstützen wir Dich, schnell und nachhaltig in unser Office zu kommen (nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit). ​

•Mobile Office: Auch das ist bei uns möglich! In der Regel bieten wir Dir zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche. Frag gerne direkt im Interview, wie die Regelung für Deine Rolle ist. ​

•Du stehst auf Fitness? Prima! Ob in unserem eigenen Fitness-Studio, beim Beachvolleyball oder beim Lauftraining – mit unseren vielfältigen Sportangeboten hältst Du Dich fit. ​

•Lust auf Kaffee? Dann schau mal bei unseren hauseigenen Baristas vorbei. Ob Caramello, Cortado oder Flat White laktosefrei – hier wird Dir alles kostenlos und frisch gebrüht. Apropos frisch, natürlich gibt’s bei uns auch jeden Tag frisches Obst. ​

•Unsere Hauspost: Schlange stehen ist nicht Dein Ding? Dann lass Dir Deine Pakete doch einfach ins Office liefern. ​

•Noch mehr Benefits: Weihnachtsfeier, Sommerparty, Teamevents, Incentives, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder super Angebote zu Großkundenkonditionen (z. B. für Mobilfunkverträge, Sixt und Hotelbuchungen bei HRS) – unsere Liste ist lang. Da ist bestimmt auch für Dich etwas dabei!

The StepStone Group GmbH | Völklinger Straße 1 | 40219 Düsseldorf
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Unsere Datenschutzerklärung zu Deiner Bewerbung findest Du unter: https://www.stepstone.de/ueber-stepstone/privacy-policy-applicants/

Lasse uns gerne Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse zukommen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Chancengleichheit ist wichtig für uns. Wir bei The Stepstone Group sind davon überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion für unseren Erfolg als globales Unternehmen entscheidend sind. Daher möchten wir die besten Talente auf dem Markt nachhaltig für uns gewinnen und entwickeln. Wir ermutigen alle, sich bei uns zu bewerben, unabhängig von ihrem Hintergrund, ihrer geschlechtlichen Identität, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Behinderung, ihrer ethnischen Zugehörigkeit, ihrer Weltanschauung, ihrem Alter, ihrem Familien- oder Erziehungsstatus oder anderen Merkmalen. Bitte teile uns mit, ob Du beim Vorstellungsgespräch besondere Vorkehrungen benötigst.​

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