Auszubildende:n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Die Tafel Deutschland e.V. sucht für die Geschäftsstelle eine:n Auszubildende:n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Berlin, zum 01.09.2024.
Als sozial-ökologische Organisation bieten wir eine klassische Ausbildung in einem gemeinnützigen Umfeld mit vielseitigen Aufgaben.
Aufgaben
- Erlernen der spezifischen Tätigkeiten rund um Bürowirtschaft und Büroorganisation, Kaufmännische Abläufe, Koordinations- und Organisationsaufgaben, Rechnungswesen, Statistik und Auftragsbearbeitung
- Allgemeines Büromanagement, einschließlich Termin- und Reiseplanung, Protokoll, Ablage, Archiv, Schriftverkehr, Kommunikation und Pflege der Datenbank
- Umfangreiche Assistenzaufgaben im Bereich Finanzen und Verwaltung
- Organisation von Tagungen und Betreuung von Gästen und Teilnehmenden
- Möglichkeit, das in der Berufsschule erworbene theoretische Wissen praktisch im Arbeitsumfeld anzuwenden
- Beratung über Aktivitäten und Angebote von Tafel Deutschland e.V.
- Mitarbeit in vereinsinternen und –externen Fachgruppen, Arbeitskreisen und Gremien
- Mitarbeit an Projekten von Tafel Deutschland e.V.
Anforderungen
- Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur
- Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Flexibilität
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache
- Erste Kenntnisse von MS-Office-Programmen
- Hohe Motivation, gute Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrungen im Ehrenamt sind von Vorteil
Gehaltsangaben
Diese Gehaltsangabe ist eine realistische Angabe vom Unternehmen Tafel Deutschland e.V.:
Benefits
Als dynamische und gewachsene gemeinnützige Organisation erwartet dich eine spannende und sinnhafte Aufgabe mit vielen persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.
Zudem erwartet dich
- Kontinuierliche Begleitung und Ansprechbarkeit während der dreijährigen Ausbildung
- Eine hohe Lernkurve, ein tolles Team und flache Hierarchien
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit zur Teilnahme an internen Weiterbildungen und Schulungen
- Fahrtkostenzuschuss
- Du erhältst in Anlehnung an den TVAöD ein attraktives Ausbildungsentgelt(brutto):
o 1. Ausbildungsjahr 1.218,26 €
o 2. Ausbildungsjahr 1.268,20 €
o 3. Ausbildungsjahr 1.314,02 €
Kontakt
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Du fühlst dich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung (zusammengefügt in einer PDF-Datei) mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an bewerbung[at]tafel[dot]de.
Über das Unternehmen
Tafel Deutschland e.V., gegründet 1995, verbindet und unterstützt über 970 Tafeln als Dachverband. Der Verband bündelt Interessen, Ideen und das Engagement der Mitglieds-Tafeln. Die Tafeln bilden eine der größten Ehrenamtsbewegungen in Deutschland und engagieren sich für Lebensmittelrettung und Armutslinderung.
Du arbeitest in enger Abstimmung mit der Bürokoordination und den Mitarbeiter:innen der Geschäftsstelle.