ARBEITSGEBIET

Kaufleute für Büromanagement sind in allen Unternehmen der freien Marktwirtschaft tätig. Durch die vielseitige Ausbildung können sie als Sachbearbeiter/-innen in den verschiedensten Abteilungen wie Rechnungswesen und Personalwesen oder auch im Sekretariat als Assistenten/-innen eingesetzt werden. Das Büro bietet spannende Herausforderungen: vom Verfassen von Briefen und E-Mails, Erstellen von Statistiken und Übersichten über Sachbearbeitungstätigkeiten wie die Durchführung der Rechnungsprüfung und die Überwachung der Zahlungseingänge bis hin zur Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten – all das ist für Kaufleute für Büromanagement möglich! Auch in den Bereichen Einkauf, Vertrieb und Verkauf können sie mit ihrem Organisationstalent und ihrer Kommunikationsfähigkeit tätig werden. Um ihre Arbeit effizient erledigen zu können, müssen Kaufleute für Büromanagement Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme ebenso beherrschen wie E-Mail-Software, Telefonanlagen und andere Kommunikationsmittel.

VORAUSSETZUNGEN

Guter Abschluss der Realschule oder Höheren Handelsschule oder (Fach-)Abitur, gute Englischkenntnisse, Dienstleistungsorientierung, Kontaktfähigkeit und EDV-Grundkenntnisse, Mobilität und Flexibilität sowie Spaß an Teamarbeit.

AUSBILDUNGSDAUER

Drei Jahre. Die Ausbildung findet an den beiden Lernorten Betrieb und Berufsschule statt.

PRAXISORIENTIERTE SCHWERPUNKTE VON KAUFLEUTEN FÜR BÜROMANAGEMENT

• Eingangsrechnungen prüfen, Rechnungsunterlagen zusammenstellen, Rechnungen erstellen
• Aufträge entgegennehmen und bearbeiten, Unterlagen sammeln, aufbereiten und auswerten
• Zahlungsein-/ausgänge prüfen und alle für die Entgeldabrechnung erforderlichen Daten erfassen, bearbeiten und das Bruttoentgeld ermitteln
• Personalakten führen und verwalten, z. B. Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
• Mitwirken bei der Planung und Ermittlung von Personaleinsatz und -bedarf
• Bürotätigkeiten planen, organisieren und durchführen
• Arbeits- und Verdienstbescheinigungen erstellen und prüfen
• Reklamationen und Zahlungstermine bearbeiten, Maßnahmen einleiten
• Belege sachgerecht erfassen und die zugehörigen Kosten dokumentieren
• Finanzbedarf ermitteln und Kostenentwicklungen verfolgen

Hört sich gut an? Dann sende uns bitte Deine Bewerbung inklusive Lebenslauf, aktuellen Zeugnisse und einem Anschreiben zu (max. 3 MB und 2 Dateianhänge).

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nox Germany GmbH

Nina Stein

Katzbergstr. 3

40764 Langenfeld