Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.
Für unsere Personalabteilung in Karlsruhe suchen wir ab September 2024 einen Auszubildenden als Kauffrau * Kaufmann für Büromanagement. Während Ihrer Ausbildung sind Sie fest in das siebenköpfige Team der Personalbetreuung und –entwicklung eingebunden. Darüber hinaus lernen Sie im Rahmen verschiedener Abteilungseinsätze weitere Unternehmensbereiche wie zum Beispiel die Buchhaltung oder Entgeltabteilung kennen.

Ihre Aufgaben:

- Schwerpunkt der Ausbildung liegt in unserem Hauptbereich Personalwesen mit den beiden Wahlqualifikationen „Personalwirtschaft“ und „Assistenz und Sekretariat“
- Administrative Aufgaben rund um die Personalbetreuung (Pflegen der elektronischen Personalakte, Vertragserstellung, Verwaltung von Ein- und Austritten, etc.)
- Schnittstelle zur Entgeltabrechnung
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und den Führungskräften
- Mitarbeit am Empfang und der Telefonzentrale
- Organisatorische und administrative Unterstützung von Projekten in der Personalentwicklung und dem Recruiting (Erhebung und Auswertung von Qualifizierungsbedarfen, Erstellen von Teilnahmebescheinigungen, Seminarplanung und –organisation, Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, etc.)

Ihr Profil:

- Abschluss der Realschule, der Fachoberschule oder Abitur
- gute Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit
- Offenheit, Humor und Freude am Umgang mit Menschen
- Spaß an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten
- Interesse an den Aufgaben eines großen Non-Profit-Unternehmens
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Ihre Vorteile

 Finanzielle Vorteile

- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
- Attraktive Ausbildungsvergütung

 Work-Life Balance

- 30 Tage Jahresurlaub
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Parkplätze in der Umgebung

 Talentmanagement

- Betreuung durch Ausbildungsbeauftragte während der Ausbildung und regelmäßige Feedbacks
- Regelmäßige Auszubildenden-Tage mit hilfreichen Workshops für den Arbeitsalltag und gemeinsamen Aktivitäten
- Einblicke in verschiedene Bereiche im Rahmen der Ausbildung

 Unternehmenskultur

- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
- Toller Zusammenhalt im Team

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, bevorzug über unser Online-Bewerbungsformular.