Verwaltung – die unsichtbare Kraft hinter dem Erfolg

Organisieren, koordinieren, verwalten, planen, überwachen, analysieren, kommunizieren, entscheiden, implementieren, kontrollieren - das alles gehört zur Verwaltung.

Kauffrauen/Kaufmänner im Büromanagement arbeiten in Büros in allen möglichen Unternehmen. Zu ihren Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungsaufgaben, Abrechnung mit Kostenträgern und Rechnungserstellung, koordinierte Zusammenarbeit mit den Abteilungen und Kommunikation mit Kund:innen.

Ausbildungsinhalte

• Aktive Mitarbeit bei den allgemeinen Verwaltungsaufgaben wie Schriftverkehr, Stammdatenpflege und Terminmanagement
• Kommunikation mit hilfesuchenden pflegebedürftigen Menschen und anderen Einrichtungen des Caritasverbandes Mannheim
• Unterstützung bei der Abrechnung mit den Kostenträgern und bei der Rechnungserstellung für erbrachte Leistungen
• konstruktive Zusammenarbeit mit der Zentralverwaltung des Verbandes und innerhalb der Abteilung

Dauer und Ausbildungsorte

Die duale Ausbildung dauert 2.5 - 3 Jahre.

Der begleitende Unterricht an der Eberhard-Gothein-Schule vermittelt das schulische Fachwissen.

Die praktische Ausbildung findet in mehreren Einrichtungen des Caritasverbandes Mannheim statt.

Fachliche und persönliche Vorrausetzungen

• erfolgreich abgeschlossene mittlere Reife
• Freude am Umgang mit Menschen
• Kaufmännisches Denken und ein gutes Zahlenverständnis
• Organisationsvermögen
• mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Erfahrung mit den Standard Office-Programmen (Word und Excel)