Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement in unserem Werk in 24568 Kaltenkirchen
Das erwartet Dich bei uns:
ein nettes Team und ein lockeres sowie partnerschaftliches Arbeitsklima
ein vielfältiges Aufgabenfeld. Du erlernst bei uns:
1. Informationsmanagement: - Auswahl und Anwendung betrieblicher Kommunikationssysteme - Anwendung von Grundfunktionen des Betriebssystems - Nutzen von elektronischen Dokumentenmanagementsystemen - Beherrschung der Informationsbeschaffung und Datensicherung
2. Informationsverarbeitung: - Formulierung, Gliederung und normgerechte Erstellung von Texten für internen und externen Schriftverkehr - Effiziente Anwendung von Textverarbeitungssystemen - Abwägung von Präsentationsmedien und -techniken - Entwurf, Gestaltung und Durchführung von Präsentationen - Erstellung von Kalkulationstabellen und Datenvisualisierung
3. Bürowirtschaftliche Abläufe: - Planung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs - Verwaltung von Dokumenten unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen - Reflektion und Verbesserung der bürowirtschaftlichen Abläufe
4. Koordinations- und Organisationsaufgaben: - Planung, Koordination und Überwachung interner und externer Termine - Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Besprechungen - Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten
5. Geschäftsprozesse: a) Kundenbeziehungsprozesse: - Berücksichtigung der eigenen Rolle als Dienstleister im Kundenkontakt - Zusammenstellung, Aufbereitung und Auswertung von Kundendaten - Kundengerechte Informationsaufbereitung b) Auftragsbearbeitung und -nachbereitung: - Bearbeitung von Kundenanfragen - Annahme, Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen - Erstellung von Begleitdokumenten und Rechnungen - Durchführung von Vor- und Nachkalkulationen - Bearbeitung von Beschwerden und Reklamationen - Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen
Das bringst Du mit:
Realschulabschluss
organisatorische Fähigkeiten
Flexibilität
kaufmännisches Denken und Kundenorientierung
Das bieten wir Dir:
Übernahme der Fahrt – und Unterkunftskosten, die durch den Besuch der Berufsschule entstehen
eine überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung (1. Jahr: 1100,- € pro Monat, 2. Jahr: 1200,- €/Monat, 3. Jahr: 1300,- €/Monat)
eine umfangreiche Ausbildung durch ein erfahrenes Team
eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
39-Stunden Woche, 30 Tage Urlaub/ Jahr
Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen
Garantierte Übernahme in eine Festanstellung nach bestandener Abschlussprüfung und guten Leistungen
Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten nach der Ausbildung - vom Azubi bis zur Führungskraft