Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Die tägliche Arbeit richten wir an den Kernprinzipien Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit aus und lassen uns dabei Raum für Innovation und Gestaltung. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Jeden Tag mit Herz und Hand – gemeinsam für unsere Kund:innen, Patient:innen und Kolleg:innen.

Innerhalb unseres Bereiches Personal & Organisation suchen wir ab 01.09.2024 für die Dauer von 3 Jahren für das kommende Ausbildungsjahr 6 Auszubildende mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden. Eine Teilzeitausbildung ist möglich.

Auszubildende im Ausbildungsberuf 'Kaufleute für Büromanagement' (m/w/d)

Ausbildungsinhalte und Aufgabengebiete
Vermittlung der Ausbildungsinhalte erfolgt in Kombination von Berufsschule und Unternehmen. Eine Teilzeitausbildung ist möglich.

Deine Aufgaben bei uns
• Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination sowie Textformulierung
• Unterstützung im Personal- und Rechnungswesen, wie Unterstützung bei Erstellung von Urlaubsplänen und Anwenden von Buchungssystemen
• Persönliche, telefonische oder schriftliche Kundenbetreuung/-kommunikation
• Fach- und Organisationsaufgaben aus unterschiedlichen kaufmännischen Einsatzorten

Das bieten wir dir
• Einen abwechslungsreichen Ausbildungsplatz, an diversen Einsatzorten, in einem vielseitigen Dienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins
• Job mit Perspektive und die Sicherheit, deine Ausbildung in einem etablierten Unternehmen zu absolvieren
• Bei privaten Herausforderungen bieten wir qualifizierte sozialpädagogische Unterstützung
• Spannende Weiterbildungsprogramme und interessante Unternehmensveranstaltungen
• Attraktive Ausbildungsvergütung sowie gute Übernahmechancen
• 3 Tage Sonderurlaub vor den Abschlussprüfungen
• Prüfungsvorbereitung und bei Bedarf zusätzliche individuelle Unterstützung
• Bonus für Frühauslerner
• Günstige Verpflegung und BVG-Ticketzuschuss
• Kostenloses Sportprogramm
• Reservierte KiTa-Plätze für die Kinder unserer Azubis / Mitarbeiter*innen

Vermittlung der Ausbildungsinhalte erfolgt in Kombination von Berufsschule und Unternehmen.

Das bringst du mit
• Erfolgreich absolvierter Schulabschluss; gute Leistungen in den Fächern Mathe und Deutsch
• Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Abläufen, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Erste Erfahrungen in der Arbeit mit Microsoft Office
• Kollegialität und Teamgeist sowie freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
• Zuverlässigkeit, Neugierde und Lernbereitschaft sowie Lust auf die Ausbildung

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung.

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Die Bewerbungsfrist endet am 30.06.2023.
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Wir freuen uns auf Dich.

Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete schwerbehinderte Bewerber.

Berlin, den 16.10.2023