Ausbildung Kaufmann/frau für Büromanagement Berlin

Die Tafel Deutschland e.V. sucht für die Geschäftsstelle eine:n Auszubildende:n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Berlin, zum 01.09.2024.

Als sozial-ökologische Organisation bieten wir eine klassische Ausbildung in einem gemeinnützigen Umfeld mit vielseitigen Aufgaben.

• Erlernen der spezifischen Tätigkeiten rund um Bürowirtschaft und Büroorganisation, Kaufmännische Abläufe, Koordinations- und Organisationsaufgaben, Rechnungswesen, Statistik und Auftragsbearbeitung
• Allgemeines Büromanagement, einschließlich Termin- und Reiseplanung, Protokoll, Ablage, Archiv, Schriftverkehr, Kommunikation und Pflege der Datenbank
• Umfangreiche Assistenzaufgaben im Bereich Finanzen und Verwaltung
• Organisation von Tagungen und Betreuung von Gästen und Teilnehmenden
• Möglichkeit, das in der Berufsschule erworbene theoretische Wissen praktisch im Arbeitsumfeld anzuwenden
• Beratung über Aktivitäten und Angebote von Tafel Deutschland e.V.
• Mitarbeit in vereinsinternen und –externen Fachgruppen, Arbeitskreisen und Gremien
• Mitarbeit an Projekten von Tafel Deutschland e.V.

• Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur
• Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Flexibilität
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache
• Erste Kenntnisse von MS-Office-Programmen
• Hohe Motivation, gute Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrungen im Ehrenamt sind von Vorteil

Diese Gehaltsangabe ist eine realistische Angabe vom Unternehmen Tafel Deutschland e.V.:

Als dynamische und gewachsene gemeinnützige Organisation erwartet dich eine spannende und sinnhafte Aufgabe mit vielen persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.

Zudem erwartet dich

• Kontinuierliche Begleitung und Ansprechbarkeit während der dreijährigen Ausbildung
• Eine hohe Lernkurve, ein tolles Team und flache Hierarchien
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zur Teilnahme an internen Weiterbildungen und Schulungen
• Fahrtkostenzuschuss
• Du erhältst in Anlehnung an den TVAöD ein attraktives Ausbildungsentgelt(brutto):

o 1. Ausbildungsjahr 1.218,26 €

o 2. Ausbildungsjahr 1.268,20 €

o 3. Ausbildungsjahr 1.314,02 €

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Du fühlst dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung (zusammengefügt in einer PDF-Datei) mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an bewerbung[at]tafel[dot]de.

Tafel Deutschland e.V., gegründet 1995, verbindet und unterstützt über 970 Tafeln als Dachverband. Der Verband bündelt Interessen, Ideen und das Engagement der Mitglieds-Tafeln. Die Tafeln bilden eine der größten Ehrenamtsbewegungen in Deutschland und engagieren sich für Lebensmittelrettung und Armutslinderung.

Du arbeitest in enger Abstimmung mit der Bürokoordination und den Mitarbeiter:innen der Geschäftsstelle.