Ausbildung
Veranstaltungskaufmann/frau.

Wie sieht der Alltag im Beruf Veranstaltungskaufmann/frau aus?

In der Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/frau hast du viel Verantwortung, aber auch viel Raum für deine kreativen Ideen. Du bist zuständig für das Konzept und die Durchführung verschiedenster Veranstaltungen. Je nach Ausbildungsbetrieb können das Konzerte, Ausstellungen oder Stadtfeste sein. So vielfältig wie die Events, die du organisierst, sind auch deine Aufgaben!

Dein Arbeitgeber wird von der Stadt beauftragt, ein Festival mit Konzerten, Verkaufs- und Imbissflächen zu organisieren. Jetzt bist du als Veranstaltungskaufmann/frau gefragt! Wer ist die Zielgruppe? Wo könnte das ganze stattfinden? Wie viele Bühnen und Stände werden gebraucht? Wie viele Besucher werden erwartet?

In einem Konzept fasst du deine Ideen zusammen, kalkulierst die Kosten und arbeitest am Angebot mit, das der Stadt präsentiert wird. Dann geht es an die Umsetzung: Du formulierst deutsche und englische E-Mail-Anfragen an Künstler und Bands, die auftreten sollen, oder telefonierst mit Behörden, um Brandschutz- und Sicherheitsbestimmungen abzuklären.

Am Computer erstellst du Listen und Ablaufpläne. Über festgelegte Ausgaben und erwartete Einnahmen behältst du für dein Unternehmen stets den Überblick.

Damit die Zielgruppe auch von dem Festival erfährt, sind deine kreativen Vermarktungsideen als Veranstaltungskaufmann/frau gefragt! Plakate, Flyer, Broschüren oder Online-Werbekampagnen – alles ist möglich und du weißt genau, wie du die Aufmerksamkeit der Menschen für deine Veranstaltung bekommst.

Da geht dein Beruf dann also sogar Richtung Marketing. Neben den kaufmännischen Aufgaben kann auch das Erstellen und Verteilen der Werbeträger zu deinen Aufgaben in der Ausbildung gehören.

Wenn der große Tag gekommen ist, sorgst du auch vor Ort für einen reibungslosen Ablauf. Du kontrollierst die Aufbauten, begrüßt Künstler und Händler und weist sie ein. Während der Veranstaltung bist du Ansprechperson für den Kunden, Überwacher und Mädchen für Alles.

Der Stromgenerator ist ausgefallen? Eine Band verspätet sich? Als Veranstaltungskaufmann/frau hast du immer einen Plan B und kannst zur Not auch improvisieren!

Ob eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/frau wirklich zu dir passt, kannst du innerhalb von 60 Sekunden in unserem Karriere-Check herausfinden.

Inhalte der Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/frau.

Du nimmst die Herausforderung an? Dann erwartet dich eine dreijährige, duale Ausbildung. Dual bedeutet, dass du deine praktischen Fähigkeiten im Ausbildungsbetrieb erlernst und an ein bis zwei Tagen pro Woche oder im Blockunterricht in der Berufsschule theoretische Kenntnisse erwirbst.

Und das kommt auf dich zu: Im ersten und zweiten Ausbildungsjahr erfährst du, was hinter den Begriffen Personalwirtschaft, Marketing und Projektmanagement steckt. Wie setzt du Finanzmittel richtig ein oder beschaffst Dienstleistungen? Das lernst du von A-Z in der Berufsschule.

Im Betrieb übernimmst du als Veranstaltungskauffrau/mann erste Aufgaben und lernst beispielsweise richtig zu kommunizieren und im Team zu arbeiten. Auch Veranstaltungstechnik und rechtliche Fragen können ein Thema sein.

Hast du die Zwischenprüfung bestanden, geht es im dritten Lehrjahr noch tiefer in die Materie und du lernst zusätzlich, wie man Veranstaltungen nachbereitet, damit die nächste genauso oder noch erfolgreicher wird.

Hast du die Abschlussprüfung als Veranstaltungskaufmann/frau bestanden und vielleicht ein paar Jahre in deinem Ausbildungsberuf gearbeitet, gibt es jede Menge Möglichkeiten, aufzusteigen.

Die Weiterbildung als Veranstaltungsfachwirt/in oder als Betriebswirt/in für Eventmanagement sind nur zwei davon. Willst du das Sagen haben? Dann eröffne doch deine eigene Event-Agentur und stell deine eigenen Veranstaltungskaufleute ein! Hast du das Abitur, kannst du auch Betriebswirtschaftslehre oder Eventmanagement studieren.

Außerdem stehen dir in dem Beruf die verschiedensten Branchen offen – und das ebenso im internationalen Umfeld:

• Messe-, Kongress-, Tagungswirtschaft

• Vermietung von Veranstaltungstechnik

• Gastronomie, Catering

• Hotels mit Veranstaltungsbereich

• Stadtverwaltungen, Kulturämter

• Tourismus

Du möchtest dich für eine Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/frau bewerben? Hier findest du passende Ausbildungsplätze in deiner Nähe.

Wie sieht mein Arbeitsumfeld aus?

Der Dreh- und Angelpunkt deiner Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/frau ist das Büro, wo du gemeinsam mit deinen Kollegen die Events vorbereitest. Ob an deinem Arbeitsplatz, im Meeting oder bei der Telefonkonferenz – hier ist Teamwork gefragt. Denn nur, wenn alle an einem Strang ziehen, kann die Veranstaltung gelingen.

Dein Organisationstalent darfst du im Beruf als Veranstaltungskaufmann/frau auch in Messehallen oder auf Festplätzen unter Beweis stellen. Von A nach B laufen, Besorgungen machen, Planungen erstellen, nebenbei Fragen beantworten – Stress macht dir sicher nichts aus, oder? Bist du im Job auch mal im Freien tätig, gilt für dich das Motto:

Es gibt kein schlechtes Wetter, nur falsche Kleidung! Denn nicht immer scheint auf Sommerfesten die Sonne. Genauso flexibel solltest du bei deinen Arbeitszeiten sein, denn wenn das Publikum nach Hause geht, ist der Arbeitstag der Auszubildenden noch lange nicht zu Ende.