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Kaufmann/frau Büromanagement

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Ausbildung Kaufmann/frau Büromanagement
Berufsbild Kaufmann Büromanagement
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Kaufmann/frau Büromanagement Gehalt
  • Gehalt: 671 Euro
  • Empfohlener Schulabschluss: Realschulabschluss
  • Dauer: 3 Jahre

Darum bist du hier richtig:

Kaffee kochen und Ablage machen? Von wegen: Hier erfährst du, welche abwechslungsreichen Aufgaben dich wirklich als Kaufmann/frau für Büromanagement erwarten und was den Ausbildungsberuf zum beliebtesten deiner Generation macht.

Voraussetzungen

Das wünscht sich dein Arbeitgeber:

  • Idealerweise einen Realschulabschluss

  • Sicheren Umgang mit Word und Excel

  • Zahlenverständnis

  • Bei international tätigen Unternehmen: gute Englischkenntnisse

  • Fehlerfreies Tippen sowie gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

Du bist perfekt für den Job, wenn du:

  • Konzentriert arbeiten kannst und multitaskingfähig bist

  • Sehr organisiert, gründlich und strukturiert arbeitest

  • Teamfähig bist

  • Flexibel und selbstständig bist

  • Kommunikativ bist sowie freundlich und professionell auftrittst

Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement: Mit cleveren Lösungen & Organisationstalent den Büroalltag rocken

Deine Aufgaben: Im Büro für reibungslose Abläufe sorgen

Berufsbild Kaufmann Büromanagement

Alles im Griff? Bei deiner Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement stellst du dein Organisationstalent unter Beweis – hier gilt es, den Überblick im Büroalltag zu behalten. Die Ausbildung Kaufmann/frau für Büromanagement ist eine Kombination aus den Büroberufen Bürokaufmann, Fachangestellter für Bürokommunikation und Kaufmann für Bürokommunikation – und wird umgangssprachlich auch gerne Sekretär/in genannt. Genauso vielseitig wie die verschiedenen Bezeichnungen sind die Aufgaben, die dich erwarten! Das Telefon klingelt Sturm, der Chef will alle zwei Minuten etwas anderes von dir, eine Rechnung scheint unauffindbar und ein wichtiger Besucher hat verrückte Extrawünsche zu seinem Kaffee – na und? Du bewahrst Ruhe und hältst den Laden am Laufen. Dein Motto: Probleme gibt es nicht, nur Lösungen!

Zu deinen To Do’s bei deiner Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement, einem der modernsten Ausbildungsberufe derzeit, gehört es Termine zu planen, als rechte Hand des Chefs ihm den Rücken freizuhalten, Geschäftsreisen zu organisieren sowie Besucher und Kunden in Empfang zu nehmen und bei Besprechungen zu protokollieren. Außerdem kümmerst du dich um das Materiallager, den Schriftverkehr und anfallende Rechnungen – ein Bereich mit viel Verantwortung, denn hier kann durch einen Zahlendreher aus Mille schon mal Million werden. Panik hilft hier nicht – deine Stärke als Experte/in für das Büromanagement ist, in der Ausbildung einen kühlen Kopf zu bewahren! Je nach Wahlqualifikation, die du selber festlegst, kommen als Kaufmann/frau für Büromanagement auch noch Bereiche wie Einkauf, Öffentlichkeitsarbeit, Rechtswesen oder Personalwirtschaft dazu. Informiere dich am besten im Vorfeld genau, welche Möglichkeiten für Schwerpunkte und Zusatzqualifikationen du hast. Eins ist sicher: Bei deiner Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement bist du niemals nur für die Ablage und guten Kaffee zuständig!

In Theorie und Praxis überzeugen: So ist deine Ausbildung organisiert

Kaufmann/frau Büromanagement Gehalt

Die duale Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement dauert in der Regel drei Jahre, wobei du mit besonders guten Noten die Ausbildungszeit um ein halbes Jahr verkürzen kannst. Im Gegensatz zu manchen Berufen, in denen du mit Schichtdienst oder Wochenendarbeit rechnen musst, genießt du als Kaufmann/frau für Büromanagement geregelte Arbeitszeiten, das heißt in der Regel acht Stunden am Tag. Gerade in der Büroorganisation sind für den Telefondienst feste Bürozeiten oft Voraussetzung, damit Kunden sich mit dir und nicht mit dem Anrufbeantworter unterhalten können.

Während deiner Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement bist du nicht nur im Unternehmen, sondern auch – je nachdem am Block oder ein bis zwei Tage in der Woche – an der Berufsschule. Dort wird dir Theoriewissen vermittelt und du kannst dich mit anderen Auszubildenden austauschen. Und wie das mit der Schule so ist – auch Prüfungen sind ein wichtiger Bestandteil der Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement. Im ersten Teil der Abschlussprüfung der IHK werden die Ausbildungsinhalte der ersten 15 Monate abgefragt. Hinzu kommt als Neuerung, dass bei einem sogenannten „fallbezogenem Fachgespräch“ im zweiten Ausbildungsabschnitt das theoretische Wissen auf eine praxisbezogene Aufgabenstellung angewendet wird.

Dein Arbeitsumfeld: Junges Startup oder beeindruckender Weltkonzern?

Kauffrau Büromanagement Bilder

Ob im dynamischen Fashion-Startup oder bei einem großen Traditionsunternehmen - die Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement kannst du in den verschiedensten Firmen absolvieren. Je nachdem, ob du ein junges Unternehmen vorziehst, gerne Einblicke in einen Weltkonzern erhältst oder beim vertrauten Kleinbetrieb von nebenan deine Ausbildung startest, geht es locker, seriös oder familiär zu. Alles hat seinen eigenen Charme und seine Vorteile: Bei einem kleineren Unternehmen bist du ganz nah am Geschehen dran, per du mit dem Chef und kannst viel unmittelbar selber mitgestalten. Bei einem großen Unternehmen hingegen ist viel Luft nach oben, du kannst entdecken, wie ein Weltkonzern funktioniert und dich innerhalb des Unternehmens auf viele verschiedene Bereiche freuen – hier geht es im Umgang mit Vorgesetzten aber dafür auch steifer zu.

Doch nicht nur was die Aufgaben oder die Hierarchien betrifft, sondern auch in Sachen Kleidung gibt es Unterschiede: in einem kleinen Betrieb sind Jeans und T-Shirt oft in Ordnung, bei größeren Unternehmen, bei denen du zum Beispiel wichtige Kunden in Empfang nimmst, ist ein Business-Outfit Pflicht. Das bedeutet: Männer kommen im Anzug, Frauen tragen ein Kostüm oder einen Hosenanzug. Je nach Anlass sind auch Hemd bzw. Bluse zu einer Stoffhose oder zu einem Rock in Ordnung. Wenn du unsicher bist, erkundige dich am besten vor deinem Start in die Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement. So vermeidest du Fettnäpfchen zum Berufsstart.

Gehalt

Das kannst du im Durchschnitt verdienen

Deine nächsten Schritte

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Du hast gerade die Schule geschafft oder bist dabei sie abzuschließen? Dazu erstmal herzlichen Glückwunsch! Damit hast du natürlich schon den ersten Schritt für deine Karriere getan. Jetzt nur noch den Traumjob finden!

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Die Schule hast du zwar hinter dich gebracht, doch auf die faule Haut legen ist nicht – du machst eine Ausbildung! Schließlich musst du auch weiterhin fleißig an deiner Karriere und deiner beruflichen Zukunft basteln. Guten Start dir!

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Das Anschreiben für deine Ausbildung – quasi der Liebesbrief für deine Ausbildung. Der erste Schritt auf dem Weg zur Ausbildung ist immer der schwerste. AZUBI.DE hilft dir!

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